Auditoria dos Pagamentos da Folha de Pagamento
AudiLink PayCheck — Auditoria da Pagadoria da Folha
Pagadoria com Inteligência Artificial e Data Analytics
O valor processado pelo RH foi realmente pago ao funcionário correto, no valor correto e na conta correta?
A AudiLink realiza auditoria especializada dos pagamentos da folha de pagamento, também denominada Auditoria da Pagadoria, com o objetivo de verificar a correspondência entre os valores processados pelo Departamento Pessoal/RH e os valores efetivamente pagos pelo Financeiro aos funcionários.
Por meio da combinação de procedimentos de auditoria, Inteligência Artificial e Data Analytics, grandes volumes de informações podem ser processados e cruzados eletronicamente, permitindo analisar a totalidade dos pagamentos do período selecionado, quando as bases fornecidas possibilitarem esse procedimento.
Uma auditoria além da conferência de totais
A análise não se limita a verificar se o total da folha corresponde ao total pago pelo banco.
A metodologia da AudiLink permite acompanhar individualmente os pagamentos desde sua origem no RH até o efetivo crédito ao beneficiário:
Folha de Pagamento → Arquivo Bancário → Processamento pelo Banco → Beneficiário → Extrato Bancário → eSocial → Contabilidade
Dessa forma, verificamos se cada valor devido possui pagamento correspondente e se cada pagamento realizado possui origem e justificativa nas informações da folha.
O que analisamos
- folha de pagamento analítica e valores líquidos por funcionário;
- arquivos bancários de remessa e processamento dos pagamentos;
- valores efetivamente creditados aos funcionários;
- CPF e titularidade do beneficiário;
- conta bancária cadastrada no RH versus conta efetivamente creditada;
- pagamentos em duplicidade ou valores divergentes;
- pagamentos realizados fora do arquivo normal da folha;
- férias, rescisões, adiantamentos e pagamentos complementares;
- pagamentos rejeitados, estornados ou posteriormente realizados por PIX ou outras formas;
- extratos das contas bancárias utilizadas para a folha;
- eventos do eSocial, especialmente remunerações e pagamentos;
- registros e conciliações contábeis;
- segregação entre geração, aprovação e liberação dos pagamentos.
Análise de 100% dos registros
Nos trabalhos tradicionais, determinadas verificações podem ser realizadas por amostragem.
Com o uso de tecnologia e processamento automatizado de dados, a AudiLink pode realizar os cruzamentos sobre 100% dos funcionários e pagamentos das competências selecionadas, desde que as informações sejam disponibilizadas em formato adequado.
A tecnologia identifica automaticamente divergências e situações fora do padrão, permitindo que os auditores concentrem seus procedimentos nas exceções que necessitam de investigação.
100% dos pagamentos analisados. As exceções são identificadas pela tecnologia e avaliadas pelos auditores da AudiLink.
O que podemos identificar
A auditoria pode identificar diferenças entre folha e banco, pagamentos em duplicidade, pagamentos para contas divergentes, créditos a beneficiários não correspondentes, pagamentos não previstos na folha, funcionários sem pagamento correspondente, pagamentos manuais fora do fluxo normal, inconsistências cadastrais, alterações de contas bancárias e outras situações que representem erro, fragilidade de controle ou indício que demande investigação adicional.
Inteligência Artificial aplicada à auditoria
A Inteligência Artificial e o Data Analytics são utilizados como ferramentas para processamento, leitura, conciliação e cruzamento de grandes volumes de informações.
A responsabilidade pela análise das evidências, investigação das exceções e conclusão do trabalho permanece com os profissionais da AudiLink Auditores.
Resultado do trabalho
Ao final, a AudiLink apresenta relatório contendo a abrangência da auditoria, quantidade e valores processados, procedimentos realizados, resultados dos cruzamentos, exceções identificadas, fragilidades de controles internos e recomendações para aprimoramento do processo de pagamento da folha.
Quando aplicável, o relatório demonstra também a cadeia de rastreabilidade entre RH, Financeiro, instituição bancária, eSocial e Contabilidade.
Quer verificar se os valores processados na folha estão chegando corretamente aos funcionários?
Fale com a AudiLink e conheça nossa Auditoria dos Pagamentos da Folha de Pagamento.
