Auditoría de Pagos de Nómina

AudiLink PayCheck — Auditoría salarial de Folha

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Pago con Inteligencia Artificial y Análisis de Datos

¿Se pagó realmente el importe procesado por RR.HH. al empleado correcto, en el importe correcto y en la cuenta correcta?

AudiLink realiza auditorías especializadas de pagos de nómina, también denominada Auditoría de Pagos, con el objetivo de verificar la correspondencia entre los importes procesados por el Departamento de Personal/RRHH y los importes efectivamente pagados por Finanzas a los empleados.

A través de la combinación de procedimientos de auditoría, Inteligencia Artificial y Análisis de Datos, se pueden procesar y cruzar electrónicamente grandes volúmenes de información, permitiendo el análisis de todos los pagos del período seleccionado, cuando las bases proporcionadas permitan este procedimiento.

Una auditoría más allá de comprobar los totales

El análisis no se limita a comprobar si el total de la nómina se corresponde con el total pagado por el banco.

La metodología de AudiLink le permite realizar un seguimiento individual de los pagos desde su origen en Recursos Humanos hasta el crédito real al beneficiario:

Nómina → Archivo bancario → Procesamiento por banco → Beneficiario → Extracto bancario → eSocial → Contabilidad

De esta forma comprobamos si cada importe adeudado tiene un pago correspondiente y si cada pago realizado tiene un origen y justificación en la información de la hoja.

Qué analizamos

• nómina analítica y valores netos por empleado;
• archivos de procesamiento de pagos y remesas bancarias;
• cantidades efectivamente acreditadas a los empleados;
• CPF y título del beneficiario;
• cuenta bancaria registrada en Recursos Humanos versus cuenta realmente acreditada;
• pagos duplicados o montos divergentes;
• pagos realizados fuera del archivo de nómina normal;
• vacaciones, rescisiones, anticipos y pagos adicionales;
• pagos que fueron rechazados, revocados o realizados posteriormente a través de PIX u otros métodos;
• extractos de las cuentas bancarias utilizadas para la hoja;
• eventos sociales, especialmente remuneraciones y pagos;
• registros contables y conciliaciones;
• segregación entre generación, aprobación y liberación de pagos.

Análisis del 100% de los registros

En el trabajo tradicional se pueden realizar determinadas comprobaciones mediante muestreo.

Con el uso de tecnología y procesamiento de datos automatizado, AudiLink puede hacer referencias cruzadas del 100 % de los empleados y pagos por habilidades seleccionadas, siempre que la información esté disponible en un formato apropiado.

La tecnología identifica automáticamente divergencias y situaciones no estándar, lo que permite a los auditores centrar sus procedimientos en las excepciones que requieren investigación.

Destacaría visualmente esta frase en la web:

100% de los pagos analizados. Las excepciones son identificadas por tecnología y evaluadas por los auditores de AudiLink.

Qué podemos identificar

La auditoría puede identificar diferencias entre nómina y banco, pagos duplicados, pagos a cuentas diferentes, créditos a beneficiarios no correspondientes, pagos no previstos en la nómina, empleados sin pagos correspondientes, pagos manuales fuera del flujo normal, inconsistencias en registros, cambios en cuentas bancarias y otras situaciones que representen error, debilidad en el control o evidencia que requiera investigación adicional.

Inteligencia Artificial aplicada a la auditoría

La Inteligencia Artificial y el Análisis de Datos se utilizan como herramientas para procesar, leer, conciliar y cruzar grandes volúmenes de información.

La responsabilidad de analizar la evidencia, investigar las excepciones y completar el trabajo recae en los profesionales de AudiLink Auditores.

Resultado del trabajo

Al final, AudiLink presenta un informe que contiene el alcance de la auditoría, cantidad y valores procesados, procedimientos realizados, resultados de los controles cruzados, excepciones identificadas, debilidades en los controles internos y recomendaciones para mejorar el proceso de pago de nómina.

Cuando corresponde, el informe también demuestra la cadena de trazabilidad entre RRHH, Finanzas, institución bancaria, eSocial y Contabilidad.

¿Quieres comprobar si los importes procesados en la nómina llegan correctamente a los empleados?

Hable con AudiLink y conozca nuestra auditoría de pago de nómina.